На Федеральном портале проектов нормативных актов размещен проект приказа Об утверждении порядка обмена электронными перевозочными документами

Об утверждении порядка обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также предоставления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов.

В соответствии с частью 2 и пунктом 8 части 4 статьи 18.1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 46, ст. 5555; 2012, № 25, ст. 3268; 2015, № 17, ст. 2477, № 29 ст. 4373) Правительство Российской Федерации ‎постанавливает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также предоставления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 марта 2022 года.

Порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также предоставления иной информации, связанной ‎с обработкой таких документов и сведений из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила информационного взаимодействия по обмену электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направление оператором информационной системы электронных перевозочных документов (далее — оператор ИС ЭПД) таких документов ‎и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также правила предоставления иной информации, связанной с обработкой электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, из информационной системы электронных перевозочных документов (далее — ИС ЭПД) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов.

2. Обмен электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, ‎а также направление таких документов и сведений, содержащихся в них, ‎в ГИС ЭПД осуществляется посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов (далее — ИС ЭПД).

3. Информационное взаимодействие участников информационного взаимодействия осуществляется на основе принципов обеспечения полноты, достоверности, актуальности и целостности информации, предоставляемой и получаемой в рамках информационного взаимодействия, а также обеспечения конфиденциальности информации, ограничение доступа к которой устанавливается законодательством Российской Федерации.

4. Информационные системы электронных перевозочных документов должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.

5. Операторы ИС ЭПД при обработке персональных данных обязаны осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и об информации, информационных технологиях и о защите информации.

6. Для обеспечения конфиденциальности, сохранности и подлинности предоставляемой в ГИС ЭПД информации операторы ИС ЭПД должны использовать средства защиты и передачи информации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. ГИС ЭПД эксплуатируется на основе информации, предоставляемой операторами ИС ЭПД с использованием имеющихся у операторов ИС ЭПД информационных систем.

8. ГИС ЭПД эксплуатируется на основе информации, перечень которой определяется Правительством Российской Федерации, предоставляемой операторами ИС ЭПД.

9. Предоставление в ГИС ЭПД информации, указанной в пункте 8 настоящего Порядка, осуществляется с момента формирования или исправления электронного перевозочного документа и сведений, содержащихся в нем,
‎по установленным форматам.

10. Форматы электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, предоставляемых в ГИС ЭПД, утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю
‎и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции
‎по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

11. Операторы ИС ЭПД обеспечивают соответствие информации, предоставляемой ими в ГИС ЭПД, установленным требованиям к форматам электронных перевозочных документов.

12. Исправления ЭПД и сведений, содержащихся в них, производятся в течение 12 месяцев с момента завершения перевозки, в любом объеме участником информационного взаимодействия, являющегося автором документа. Предоставление исправлений электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД производится с учетом последовательности (очередности) предоставления информации в ГИС ЭПД в разрезе электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, указанных ‎в настоящем Порядке.

13. Информация предоставляется в ГИС ЭПД с соблюдением требований, установленных федеральными законами «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных» ‎и «Об электронной подписи».

14. Для целей настоящего Порядка понятия «участники информационного взаимодействия», «соглашение об электронном документообороте перевозочных документов», «электронные перевозочные документы» используются в значениях, определенных в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта ‎и городского наземного электрического транспорта», а также: уникальный идентификатор документа — уникальный код ЭПД для последующей обработки ЭПД в ГИС ЭПД и использования в цепочке файлов ЭПД при выполнении перевозки.

15. Для целей настоящего Порядка используются следующие сокращения:

• ГО — грузоотправитель,
• ГП — грузополучатель,
• ПЕР — перевозчик,
• Оператор грузоотправителя — оператор ИС ЭПД, заключивший соглашение с грузоотправителем,
• Оператор грузополучателя — оператор ИС ЭПД, заключивший соглашение с грузополучателем,
• Оператор перевозчика — оператор ИС ЭПД, заключивший соглашение с перевозчиком,
• Оператор фрахтовщика — оператор ИС ЭПД, заключивший соглашение с фрахтовщиком,
• Оператор фрахтователя — оператор ИС ЭПД, заключивший соглашение с фрахтователем,
• Соглашение — соглашение об электронном документообороте перевозочных документов,
• УИД — уникальный идентификатор документа,
• УУИД — уведомление с УИД,
• ЭПД — электронный перевозочный документ.

16. Достоверность информации, предоставляемой в ГИС ЭПД, подтверждается лицами, подписавшими такие документы и предоставившими такую информацию посредством использования усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

17. Оператор ГИС ЭПД обеспечивает круглосуточную обработку ЭПД и сведений, содержащихся в них, а также техническую поддержку, эксплуатацию и развитие программно-технических средств ГИС ЭПД, соблюдение требований безопасности ГИС ЭПД, бесперебойное функционирование ГИС ЭПД, возможность информационного взаимодействия с операторами ИС ЭПД, учет сформированных и предоставленных по запросам операторов ИС ЭПД уникальных идентификаторов документов.

18. Защита информации, содержащейся в ГИС ЭПД, обеспечивается оператором ГИС ЭПД посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией ГИС ЭПД.

19. Каждым участником информационного взаимодействия должна соблюдаться неизменность оператора ИС ЭПД в рамках выполнения конкретной перевозки и до завершения такой перевозки участник информационного взаимодействия не вправе заменить оператора ИС ЭПД на другого.

II. Порядок обмена ЭПД и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия

20. Обмен ЭПД и сведениями, содержащихся в них, участники информационного взаимодействия осуществляют посредством ИС ЭПД в соответствии с соглашениями об электронном документообороте перевозочных документов.

III. Порядок направления ЭПД и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД

III(1). Направление электронных транспортных накладных и сведений, содержащихся в них

21. Электронная транспортная накладная в электронной форме включает:

• а) файл обмена информацией грузоотправителя (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений об участниках перевозки (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), об обстоятельствах предъявления груза к перевозке, сведениях о грузе, соответствующих сопроводительных документах, указаний грузоотправителя, условий перевозки, сведений о предъявлении передачи груза перевозчику, адресах приемки и сдачи груза, а также сведений о транспортном средстве и водителе. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т1;
• б) файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке (является обязательным при информационном обмене). Состоит из идентификационных сведений о файле обмена информацией грузоотправителя и сведений перевозчика в отношении принятого к перевозке груза (оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза, отметок перевозчика (в случае их необходимости)). Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т2;
• в) файл обмена информацией грузополучателя (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика, отметок грузополучателя (в случае их необходимости). Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузополучателя. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т3;
• г) файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю (является обязательным при информационном обмене). Состоит из идентификационных сведений о файле обмена информацией грузополучателя и сведений перевозчика в отношении груза, выданного грузополучателю. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т4;
• д) файл обмена информацией о переадресовке (является опциональным при информационном обмене). Состоит из сведений об изменении конечного пункта доставки груза, сведений о новом грузополучателе (в случае его изменения). Файл оформляется перевозчиком на основании уведомления, полученного от грузоотправителя (или грузополучателя по согласованию с грузоотправителем) и подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т7;
• е) файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства (является опциональным при информационном обмене). Состоит из сведений об изменении (замене) транспортного средства и/или водителя при перевозке груза. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т8;
• ж) файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки (является опциональным при информационном обмене). Состоит из сведений о стоимости услуг перевозчика, порядке расчета провозной платы, сведений о лицах, ответственных за оформление факта хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя и перевозчика. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т5;
• з) файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя (является опциональным при информационном обмене). Состоит из идентификационных сведений о файле обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки, полностью дублирует состав файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки и может быть дополнен грузоотправителем в случае его несогласия с информацией в файле обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т6.

22. Порядок направления электронных транспортных накладных и сведений, содержащихся в них, приведен на схеме в Приложении 1. Ниже приведено описание схемы обмена.

23. При передаче ЭПД и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД оператором ИС ЭПД должна соблюдаться последовательность (очередность) и сроки предоставления в ГИС ЭПД файлов, которые были сформированы в рамках выполнения перевозки:

• а) файл обмена информацией грузоотправителя предоставляется первым в ГИС ЭПД. ЭПД из предоставленного файла присваивается УИД;
• б) к файлу обмена информацией грузоотправителя должен предоставляться файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке (парный файл). Файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, должен быть передан в ГИС ЭПД после передачи файла обмена информацией грузоотправителя, и до момента передачи в ГИС ЭПД либо файла обмена информацией о переадресовке, либо файла обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства, либо файла обмена информацией грузополучателя;
• в) при необходимости внесения исправлений грузоотправителем в файл обмена информацией грузоотправителя сначала формируется файл обмена информацией грузоотправителя с исправлениями, затем формируется новый файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке. Исправления в ГИС ЭПД должны быть переданы до момента передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя.
• г) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией о переадресовке должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, и до момента получения ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя;
• д) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, и до момента получения ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя;
• е) при необходимости внесения перевозчиком исправлений в файл обмена информацией о переадресовке формируется новый файл обмена информацией о переадресовке с исправлениями. Исправления в ГИС ЭПД должны быть переданы после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, и до момента получения ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя.
• ж) при необходимости внесения перевозчиком исправлений в файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства формируется новый файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства с исправлениями. Исправления в ГИС ЭПД должны быть переданы после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, и до момента получения ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя;
• з) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, и до момента получения ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю;
• и) к файлу обмена информацией грузополучателя должен предоставляться файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю (парный файл). Файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, должен быть передан в ГИС ЭПД после передачи файла обмена информацией грузополучателя, и до момента передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки;
• к) при необходимости внесения грузополучателем исправлений в файл обмена информацией грузополучателя сначала формируется файл обмена информацией грузополучателя с исправлениями, затем формируется новый файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю. Исправления
• ‎в ГИС ЭПД должны быть переданы до момента передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки;
• л) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, и до истечения одного года с момента получения файла обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю;
• м) к файлу обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки должен предоставляться файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя (парный файл). Файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя должен быть передан в ГИС ЭПД после передачи файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки;
• н) при необходимости внесения перевозчиком исправлений в файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки сначала формируется файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки с исправлениями, затем формируется новый файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя. Исправления в ГИС ЭПД должны быть переданы до истечения одного года с момента получения файла обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю.

24. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией грузоотправителя:

• а) грузоотправитель составляет файл обмена информацией грузоотправителя;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя;
• в) грузоотправитель направляет файл обмена информацией грузоотправителя в адрес оператора грузоотправителя;
• г) оператор грузоотправителя, при получении от грузоотправителя файла грузоотправителя осуществляет проверки файла, описанные в разделе 1 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Оператор грузоотправителя направляет
• ‎в адрес грузополучателя и перевозчика через операторов грузополучателя и перевозчика соответственно, файл обмена информацией грузоотправителя.

25.Формирование и отправка ответа перевозчиком на файл обмена информацией грузоотправителя:

• а) перевозчик получает файл обмена информацией грузоотправителя ‎от оператора перевозчика;
• б) в случае своего согласия с условиями, указанными в файле обмена информацией грузоотправителя, формирует уведомление о принятии документа (далее – УОП);
• в) в случае своего несогласия с условиями, указанными в файле обмена информацией грузоотправителя, формирует уведомление об отказе в принятии документа (далее – ОткП);
• г) перевозчик направляет уведомление о своем решении оператору перевозчика;
• д) оператор перевозчика направляет через оператора грузоотправителя в адрес грузоотправителя ответ перевозчика (УОП или ОткП).

26.Получение грузоотправителем ответа от перевозчика на направленный файл обмена информацией грузоотправителя:

• а) оператор грузоотправителя направляет грузоотправителю ответ от перевозчика;
• б) с момента получения оператором грузоотправителя уведомления ОткП цепочка обработки файла обмена информацией грузоотправителя считается завершенной;
• в) если было получено уведомление УОП, то оператор грузоотправителя из пула, доступных ему уникальных идентификаторов документов, полученного ранее из ГИС ЭПД, назначает новый УИД электронной транспортной накладной (опционально) и направляет файл обмена информацией грузоотправителя в ГИС ЭПД.

27. Получение ответа из ГИС ЭПД на файл обмена информацией грузоотправителя:

• а) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией грузоотправителя, осуществляет проверки файла описанные в разделе 2 приложения №4 к Порядку обмена;
• б) ГИС ЭПД назначает УИД, если он ранее не был назначен;
• в) формирует ответ оператору грузоотправителя с УИД или ошибкой.

28. Трансляция УИД для электронной транспортной накладной всем участникам информационного взаимодействия через операторов ИС ЭПД, заключившими с ними соглашения:

• а) оператор грузоотправителя формирует уведомление с УИД (установленным ранее оператором грузоотправителя или назначенным ГИС ЭПД) для электронной транспортной накладной (далее УУИД);
• б) оператор грузоотправителя направляет УУИД в адрес перевозчика и грузополучателя через операторов перевозчика и грузополучателя соответственно.

29. Для получения пула (массива значений) УИД из ГИС ЭПД оператору грузоотправителя необходимо заранее выполнить запрос в ГИС ЭПД на получение пула УИД, закрепленных за оператором ИС ЭПД.

30. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке:

• а) перевозчик после получения УУИД составляет файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке. Файл в том числе содержит сведения о файле обмена информацией грузоотправителя и УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика;
• в) перевозчик направляет файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, в адрес оператора перевозчика;
• г) оператор перевозчика, при получении от перевозчика указанного файла обмена осуществляет проверки файла, описанные в разделе 1 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес грузоотправителя ‎и грузополучателя через операторов грузоотправителя и грузополучателя соответственно, файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• д) оператор перевозчика является представителем перевозчика для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, осуществляет проверки файла описанные в разделе 2 приложения №4 к Порядку обмена. Формирует ответ оператору перевозчика.

31. При возникновении необходимости внести исправления в ранее сформированный файл обмена информацией грузоотправителя:

• а) грузоотправитель составляет файл обмена информацией грузоотправителя с исправлениями. Файл в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя;
• в) грузоотправитель направляет файл обмена информацией грузоотправителя с исправлениями в адрес перевозчика и грузополучателя через операторов ИС ЭПД, заключивших с ними соответственно соглашения;
• г) перевозчик через оператора перевозчика уведомляет грузоотправителя о своем решении (УОП или ОткП);
• д) если перевозчик согласен (получено УОП) с исправлениями, то оператор грузоотправителя направляет файл обмена информацией грузоотправителя с исправлениями в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией грузоотправителя с исправлениями, осуществляет проверки файла описанные в разделе 2 приложения №4 к Порядку обмена. Формирует ответ оператору грузоотправителя;
• ж) перевозчик формирует обновленный файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке. Файл в том числе содержит сведения ‎о файле обмена информацией грузоотправителя с исправлениями и УИД. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. Перевозчик направляет файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, в адрес оператора перевозчика;
• з) оператор перевозчика направляет в адрес грузоотправителя и грузополучателя через грузоотправителя и грузополучателя соответственно, файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз ‎к перевозке, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• и) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, осуществляет проверку файла на соответствие формату, на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов ‎от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору перевозчика.

32.Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией о переадресовке:

• а) формирование файла опционально и должно быть инициировано грузоотправителем (или грузополучателем, если это согласовано с грузоотправителем) при необходимости;
• б) грузоотправитель (грузополучатель по согласованию с грузоотправителем) формирует уведомление о переадресовке и направляет в адрес перевозчика;
• в) перевозчик, в ответ на уведомление, составляет файл обмена информацией о переадресовке. Файл обмена информацией о переадресовке в том числе содержит УИД из УУИД;
• г) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика;
• д) перевозчик направляет файл обмена информацией о переадресовке в адрес оператора перевозчика;
• е) оператор перевозчика, при получении от перевозчика файла о переадресовке осуществляет проверки файла, описанные в разделе 1 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес грузоотправителя и грузополучателя через операторов грузоотправителя и грузополучателя соответственно, файл обмена информацией о переадресовке, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• ж) оператор перевозчика является представителем перевозчика для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией о переадресовке и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• з) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией о переадресовке, осуществляет проверку файла на соответствие формату, на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку
• ‎на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору перевозчика.

33. При возникновении необходимости внести исправления в ранее сформированный файл обмена информацией о переадресовке перевозчику необходимо повторить все действия из пункта 32. При этом следует учитывать последовательность (очередность) предоставления в ГИС ЭПД файлов обмена при выполнении перевозки, указанной в пункте 23 настоящего Порядка.

34. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства:

• а) формирование файла является опциональным — формируется при необходимости;
• б) перевозчик после отправки грузоотправителю и грузополучателю через ИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, составляет файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства. Файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства в том числе содержит УИД из УУИД;
• в) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика;
• г) перевозчик направляет файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства в адрес оператора перевозчика;
• д) оператор перевозчика, при получении от перевозчика указанного файла обмена осуществляет проверки файла, описанные в разделе 1 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес грузоотправителя ‎и грузополучателя через операторов грузоотправителя ‎и грузополучателя соответственно, файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• е) оператор перевозчика является представителем перевозчика для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• ж) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства, осуществляет проверку файла на соответствие формату, на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору перевозчика.

35. При возникновении необходимости внести исправления в ранее сформированный файл обмена информацией о заменах водителя и/или транспортного средства перевозчику необходимо повторить все действия, указанные в пункте 34 настоящего Порядка. При этом следует учитывать последовательность (очередность) предоставления в ГИС ЭПД файлов обмена при выполнении перевозки, указанной в пункте 23 настоящего Порядка.

36. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией грузополучателя:

• а) грузополучатель после получения файла обмена информацией перевозчика, принявшего груз к перевозке, составляет файл обмена информацией грузополучателя. Файл обмена информацией грузополучателя в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузополучателя;
• в) грузополучатель направляет файл обмена информацией грузополучателя
• ‎в адрес оператора грузополучателя.
• г) оператор грузополучателя, при получении от грузополучателя указанного файла осуществляет проверку файла в соответствии с разделом 1 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес грузоотправителя и перевозчика через операторов грузоотправителя и перевозчика соответственно, файл обмена информацией грузополучателя, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• д) оператор грузополучателя является представителем грузополучателя для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией грузополучателя и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией грузополучателя, осуществляет проверку файла на соответствие формату, на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку
• ‎на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору грузополучателя.

37.Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю:

• а) перевозчик после получения файла обмена информацией грузополучателя, составляет файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю. Файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика;
• в) перевозчик направляет файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, в адрес оператора перевозчика;
• г) оператор перевозчика, при получении от перевозчика указанного файла осуществляет проверки файла, описанные в разделе 1 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес грузоотправителя и грузополучателя через операторов грузоотправителя и грузополучателя соответственно, файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• д) оператор перевозчика является представителем перевозчика для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, осуществляет проверку файла на соответствие формату, ‎на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов ‎от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору перевозчика.

38.При возникновении необходимости внести исправления в ранее сформированный файл обмена информацией грузополучателя:

• а) грузополучатель составляет файл обмена информацией грузополучателя ‎с исправлениями. Файл в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузополучателя;
• в) грузополучатель направляет файл обмена информацией грузополучателя ‎с исправлениями в адрес грузоотправителя и перевозчика через операторов грузоотправителя и перевозчика соответственно;
• г) оператор грузополучателя направляет файл обмена информацией грузополучателя с исправлениями в ГИС ЭПД;
• д) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией грузополучателем ‎с исправлениями, осуществляет проверку файла на соответствие формату, ‎на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору грузополучателя;
• е) перевозчик формирует обновленный файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю. Файл в том числе содержит сведения о файле обмена информацией грузополучателя с исправлениями и УИД. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. Перевозчик направляет файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, в адрес оператора перевозчика;
• ж) оператор перевозчика направляет в адрес грузоотправителя и грузополучателя через операторов грузоотправителя и грузополучателя соответственно, файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• з) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, осуществляет проверку файла на соответствие формату, ‎на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов ‎от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору перевозчика.

39.Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки:

• а) перевозчик после получения файла обмена информацией перевозчика, выдавшего груз грузополучателю, составляет файл обмена информацией ‎об изменении финансового состояния в результате перевозки. Файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика;
• в) перевозчик направляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки в адрес оператора перевозчика.
• г) оператор перевозчика, при получении от перевозчика указанного файла осуществляет проверки файла, описанные в разделе 2 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес грузоотправителя через оператора грузоотправителя файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки.

40.Формирование и отправка ответа грузоотправителем на файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки:

• а) грузоотправитель получает файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки от оператора грузоотправителя. Ознакамливается с файлом, принимает решение;
• б) в случае своего согласия с условиями, указанными в файле обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки, формирует уведомление о принятии документа (далее УОП);
• в) в случае своего несогласия с условиями, указанными в файле обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки, формирует уведомление об отказе в принятии документа (далее ОткП);
• г) грузоотправитель направляет уведомление о своем решении оператору грузоотправителя;
• д) оператор грузоотправителя направляет в адрес перевозчика уведомление о решении грузоотправителя (УОП или ОткП).

41.Получение ответа от грузоотправителя на направленный файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки:

• а) оператор перевозчика направляет перевозчику ответ от грузоотправителя;
• б) с момента получения оператором перевозчика уведомления ОткП цепочка обработки файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки считается завершенной;
• в) если было получено уведомление УОП, то оператор перевозчика направляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки в ГИС ЭПД;
• г) оператор перевозчика является представителем перевозчика для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• д) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки, осуществляет проверку файла на соответствие формату, ‎на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору перевозчика.

42.Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя:

• а) грузоотправитель после отправки УОП на файл обмена информацией ‎об изменении финансового состояния в результате перевозки, составляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя. Файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя;
• в) грузоотправитель направляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя в адрес оператора грузоотправителя;
• г) оператор грузоотправителя, при получении от грузоотправителя указанного файла обмена осуществляет проверку файла в соответствии с разделом 1 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес перевозчика через оператора перевозчика файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• д) оператор грузоотправителя является представителем грузоотправителя для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя осуществляет проверку файла на соответствие формату, на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору грузоотправителя.

43.При возникновении необходимости внести исправления в ранее сформированный файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки:

• а) перевозчик составляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки с исправлениями. Файл в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика;
• в) перевозчик направляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки с исправлениями в адрес грузоотправителя через оператора грузоотправителя;
• г) грузоотправитель через оператора грузоотправителя уведомляет перевозчика о своем решении (УОП или ОткП);
• д) если грузоотправитель согласен (получено УОП) с исправлениями, то оператор перевозчика направляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки с исправлениями в ГИС ЭПД.
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки с исправлениями, осуществляет проверку файла на соответствие формату, на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору перевозчика;
• ж) грузоотправитель формирует обновленный файл обмена информацией ‎об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя. Файл в том числе содержит сведения о файле обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки с исправлениями и УИД. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя. Грузоотправитель направляет файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя в адрес оператора грузоотправителя;
• з) оператор грузоотправителя направляет в адрес перевозчика через оператора перевозчика файл обмена информацией об изменении финансового состояния в результате перевозки по версии грузоотправителя, а также указанный файл направляет в ГИС ЭПД;
• и) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией о стоимости услуг перевозки по версии грузоотправителя, осуществляет проверку файла на соответствие формату, на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок формирует сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору грузоотправителя.

III(2). Направление электронных заказ-нарядов и сведений, содержащихся в них

44. Электронный заказ-наряд в электронной форме включает:

• а) файл обмена информацией фрахтователя (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о фрахтователе, сведений о грузе, параметрах транспортного средства, необходимого для перевозки груза, условий перевозки и иных существенных обстоятельствах договора фрахтования. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтователя. На схеме из Приложения 2 файл указан, как Т1;
• б) файл обмена информацией фрахтовщика (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о файле обмена информацией фрахтователя и сведений фрахтовщика в отношении транспортного средства, поданного под погрузку, условий фрахтования, размера платы и прочих условий договора фрахтования, а также при необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтовщика. На схеме из Приложения 2 файл указан, как Т2;
• в) файл обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о фактической дате и времени подачи транспортного средства под погрузку, а также содержит замечания фрахтователя и описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки (в случае их необходимости). Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтователя. На схеме из Приложения 2 файл указан, как Т3;
• г) файл обмена информацией фрахтовщика по факту возврата транспортного средства (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о фактической дате и времени возврата транспортного средства по завершении перевозки. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтовщика. На схеме из Приложения 2 файл указан, как Т4.

45. Порядок направления электронного заказ-наряда и сведений, содержащихся в нем, приведен на схеме в Приложении 2. Ниже приведено описание схемы обмена.

46. При направлении электронных заказ-нарядов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД оператором ИС ЭПД должна соблюдаться последовательность (очередность) предоставления в ГИС ЭПД файлов, которые были сформированы ‎в рамках выполнения перевозки:

• а) файл обмена информацией фрахтователя предоставляется первым в ГИС ЭПД. ЭПД из предоставленного файла присваивается УИД;
• б) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтовщика (парный файл к файлу обмена информацией фрахтователя) должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтователя при запросе транспортного средства, и до момента получения ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтователя при подаче транспортного средства;
• в) при необходимости внесения фрахтователем исправлений в файл обмена информацией фрахтователя сначала формируется файл обмена информацией фрахтователя с исправлениями, затем формируется новый файл обмена информацией фрахтовщика. Исправления в ГИС ЭПД должны быть переданы до момента передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства;
• г) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтовщика и до момента получения ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтовщика по факту завершения перевозки;
• д) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтовщика по факту завершения перевозки должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства и до истечения одного года с момента получения файла обмена информацией фрахтовщика.

47. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтователя:

• а) фрахтователь составляет файл обмена информацией фрахтователя;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтователя;
• в) фрахтователь направляет файл обмена информацией фрахтователя в адрес оператора фрахтователя;
• г) оператор фрахтователя, при получении от фрахтователя файла фрахтователя осуществляет проверки файла, описанные в разделе 3 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес фрахтовщика через оператора фрахтовщика файл обмена информацией фрахтователя.

48. Формирование и отправка ответа фрахтовщиком на файл обмена информацией фрахтователя:

• а) фрахтовщик получает файл обмена информацией фрахтователя от оператора фрахтовщика. Ознакамливается с файлом, принимает решение в срок, не превышающий 3-х календарных дней со дня его получения;
• б) в случае своего согласия с условиями, указанными в файле обмена информацией фрахтователя, формирует уведомление о принятии документа (УОП);
• в) в случае своего несогласия с условиями, указанными в файле обмена информацией фрахтователя, формирует уведомление об отказе в принятии документа (ОткП) с обоснованием причин отказа;
• г) фрахтовщик направляет уведомление о своем решении оператору фрахтовщика;
• д) оператор фрахтовщика направляет в адрес оператора фрахтователя уведомление о решении фрахтовщика (УОП или ОткП).

49. Получение ответа от фрахтовщика на направленный файл обмена информацией фрахтователя:

• а) оператор фрахтователя направляет фрахтователю ответ от фрахтовщика;
• б) с момента получения оператором фрахтователя уведомления ОткП цепочка обработки файла обмена информацией фрахтователя считается завершенной;
• в) если было получено уведомление УОП, то оператор фрахтователя из пула доступных ему уникальных идентификаторов документов (УИД) из ГИС ЭПД назначает новый УИД файлу обмена информацией фрахтователя (опционально) и направляет файл обмена информацией фрахтователя в ГИС ЭПД;
• г) оператор фрахтователя является представителем фрахтователя для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтователя и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД.

50. Получение ответа из ГИС ЭПД на файл обмена информацией фрахтователя:

• а) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией фрахтователя, осуществляет проверку файла на соответствие формату. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок направляет сообщение об ошибке;
• б) ГИС ЭПД назначает УИД, если он ранее не был назначен, направляет сообщение с УИД;
• в) формирует ответ оператору фрахтователя.

51. Трансляция УИД для файла обмена информацией фрахтователя всем участникам информационного взаимодействия через операторов ИС ЭПД, заключившими с ними соглашения:

• а) оператор фрахтователя формирует уведомление с УИД (назначенным ранее или полученным от ГИС ЭПД) для файла обмена информацией фрахтователя при запросе транспортного средства (УУИД);
• б) оператор фрахтователя направляет в адрес фрахтовщика уведомление с УИД (УУИД).

52. Для получения пула УИД из ГИС ЭПД оператору фрахтователя необходимо заранее выполнить запрос в ГИС ЭПД на получение пула УИД, закрепленных за оператором ИС ЭПД.

53. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтовщика:

• а) фрахтовщик после получения УУИД составляет файл обмена информацией фрахтовщика. Файл в том числе содержит сведения о файле обмена информацией фрахтователя и УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтовщика;
• в) фрахтовщик направляет файл обмена информацией фрахтовщика в адрес оператора фрахтовщика;
• г) оператор фрахтовщика при получении от фрахтовщика указанного файла обмена осуществляет проверки файла, описанные в разделе 3 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес фрахтователя через оператора фрахтователя файл обмена информацией фрахтовщика;
• д) формирование и отправка ответа фрахтователем на файл обмена информацией фрахтовщика:

1. Фрахтователь получает файл обмена информацией фрахтовщика от оператора фрахтователя.
2. В случае своего согласия с условиями, указанными в файле обмена информацией фрахтовщика формирует уведомление о принятии документа (УОП).
3. В случае своего несогласия с условиями, указанными в файле обмена информацией фрахтовщика, формирует уведомление об отказе в принятии документа (ОткП) с обоснованием причин отказа.
4. Фрахтователь направляет уведомление о своем решении оператору фрахтователя.
5. Оператор фрахтователя направляет в адрес оператора фрахтовщика уведомление о решении фрахтователя (УОП или ОткП).

• е) оператор фрахтовщика является представителем фрахтовщика для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтовщика и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• ж) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией фрахтовщика, осуществляет проверку файла на соответствие формату. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок направляет сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору фрахтовщика;
• з) в случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество заказ-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

54. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства:

• а) фрахтователь составляет файл обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтователя;
• в) фрахтователь направляет файл обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства в адрес оператора фрахтователя;
• г) оператор фрахтователя при получении от фрахтователя файла обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства осуществляет проверки файла, описанные в разделе 3 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес фрахтовщика через оператора фрахтовщика, файл обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства;
• д) оператор фрахтователя является представителем фрахтователя для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства, и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией фрахтователя по факту подачи транспортного средства, осуществляет проверку файла на соответствие формату. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок направляет сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору фрахтователя.

55. При возникновении необходимости внести исправления в ранее сформированный файл обмена информацией фрахтователя:

• а) фрахтователь составляет файл обмена информацией фрахтователя с исправлениями. Файл в том числе содержит УИД, назначенный до внесения исправлений;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтователя;
• в) фрахтователь направляет файл обмена информацией фрахтователя с исправлениями в адрес фрахтовщика через оператора фрахтовщика;
• г) фрахтовщик через оператора ИС ЭПД уведомляет фрахтователя о своем решении (УОП или ОткП);
• д) если фрахтовщик согласен (получено УОП) с исправлениями, то оператор фрахтователя направляет указанный файл в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией фрахтователя с исправлениями, осуществляет проверку файла на соответствие формату. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок направляет сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору фрахтователя.

56. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтовщика по факту возврата транспортного средства:

• а) фрахтовщик при завершении перевозки составляет файл обмена информацией фрахтовщика по факту возврата транспортного средства. Файл обмена информацией фрахтовщика по факту возврата транспортного средства в том числе содержит УИД из УУИД;
• б) файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица фрахтовщика;
• в) фрахтовщик направляет файл обмена информацией фрахтовщика по факту возврата транспортного средства в адрес оператора фрахтовщика;
• г) оператор фрахтовщика при получении от фрахтовщика указанного файла обмена осуществляет проверки в соответствии с разделом 3 приложения №4 к Порядку обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки. Направляет в адрес фрахтователя через оператора фрахтователя, файл обмена информацией фрахтовщика по факту возврата транспортного средства;
• д) оператор фрахтовщика является представителем фрахтовщика для передачи другим участникам информационного взаимодействия файла обмена информацией фрахтовщика при завершении перевозки и производит направление указанного файла в ГИС ЭПД;
• е) ГИС ЭПД получает файл обмена информацией фрахтовщика по факту возврата транспортного средства, осуществляет проверку файла на соответствие формату. Выполняет проверку на совпадение последовательности получения файлов от участников информационного взаимодействия. В случае отрицательного результата проверок направляет сообщение об ошибке. Формирует ответ оператору фрахтовщика.

III(3). Направление электронных сопроводительных ведомостей и сведений, содержащихся в них

57.Электронная сопроводительная ведомость в электронной форме оформляется в случае подачи порожнего контейнера грузоотправителю или в случае подачи груженого контейнера грузополучателю и возврата порожнего контейнера.

В случае подачи порожнего контейнера грузоотправителю электронная сопроводительная ведомость в электронной форме включает:

• а) файл обмена информацией перевозчика (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений об участниках (грузоотправителе, перевозчике, грузоолучателе), контейнерах, транспортном средстве и иных существенных обстоятельствах соглашение перевозки. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т1;
• б) файл обмена информацией грузоотправителя (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений грузоотправителя о временных обстоятельствах принятия и состоянии порожнего контейнера. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т2.

В случае подачи груженого контейнера грузополучателю электронная сопроводительная ведомость в электронной форме включает:

• в) файл обмена информацией перевозчика (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений об участниках (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), об обстоятельствах предъявления груза к перевозке, сведениях о грузе, контейнерах, транспортном средстве и иных существенных обстоятельствах соглашение перевозки. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т1;
• г) файл обмена информацией грузоотправителя (является обязательным при информационном обмене). Состоит из указаний грузоотправителя к перевозке и сдаче контейнеров перевозчику. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузоотправителя. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т2;
• д) файл обмена информацией перевозчика (по факту получения от грузоотправителя груженого контейнера к перевозке) (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о состоянии контейнера и его опломбировании, временных обстоятельствах сдачи контейнера перевозчику. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т1(2);
• е) файл обмена информацией грузополучателя (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о временных обстоятельствах приема контейнера грузополучателем, состоянии принятого от перевозчика контейнера и груза. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица грузополучателя. На схеме из Приложения 1 файл указан, как Т3;

В случае возврата порожнего контейнера перевозчику электронная сопроводительная ведомость в электронной форме включает:

• ж) файл обмена информацией перевозчика (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений об участниках (грузоотправителе перевозчике, грузополучателе), о контейнерах, транспортном средстве и иных существенных обстоятельствах соглашение перевозки. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т1;
• з) файл обмена информацией грузополучателя (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о временных обстоятельствах подачи транспортного средства. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т3;
• и) файл обмена информацией перевозчика (по факту принятия порожнего контейнера от грузополучателя) (является обязательным при информационном обмене). Состоит из сведений о временных обстоятельствах приёма контейнера от грузополучателя. Файл подписывается электронной подписью уполномоченного лица перевозчика. На схеме из Приложения 3 файл указан, как Т1(3).

58. Направление электронных сопроводительных ведомостей и сведений, содержащихся в них, осуществляется в порядке, аналогичном порядку направления электронных транспортных накладных и сведений, содержащимися в них,
‎и приведенном на схеме в Приложении 3.

59. При направлении электронных сопроводительных ведомостей ‎и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД операторами ИС ЭПД должна соблюдаться последовательность (очередность) предоставления в ГИС ЭПД файлов, которые были сформированы в рамках выполнения перевозки.

В случае подачи порожнего контейнера грузоотправителю должна соблюдаться следующая очередность:

• а) файл обмена информацией перевозчика предоставляется первым в ГИС ЭПД. ГИС ЭПД ему назначает УИД, который используется далее в цепочке файлов при выполнении перевозки;
• б) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузоотправителя должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, подавшего порожний контейнер грузоотправителю.
• В случае подачи груженого контейнера грузополучателю должна соблюдаться следующая очередность:
• в) файл обмена информацией перевозчика предоставляется первым в ГИС ЭПД. ГИС ЭПД ему назначает УИД, который используется далее в цепочке файлов при выполнении перевозки;
• г) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузоотправителя должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика и до момента передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика (по факту получения от грузоотправителя груженого контейнера к перевозке);
• д) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика (по факту получения от грузоотправителя груженого контейнера к перевозке) должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузоотправителя и до момента передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя;
• е) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика, принявшего от грузоотправителя груженый контейнер к перевозке.

В случае возврата порожнего контейнера перевозчику должна соблюдаться следующая очередность:

• ж) файл обмена информацией перевозчика предоставляется первым в ГИС ЭПД. ГИС ЭПД ему назначает УИД, который используется далее в цепочке файлов при выполнении перевозки;
• з) передача в ГИС ЭПД файла обмена информацией грузополучателя должна быть выполнена после передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика и до момента передачи в ГИС ЭПД файла обмена информацией перевозчика (по факту принятия порожнего контейнера от грузополучателя).

IV. Предоставление иной информации, связанной с обработкой ЭПД и сведений, содержащихся в них, из ИС ЭПД в ГИС ЭПД по запросу оператора ГИС ЭПД

60.По запросу оператора ГИС ЭПД оператор ИС ЭПД в сроки, указанные в таком запросе, обязан представить информацию по использованным УИД за период.

• V. Порядок решения конфликтных ситуаций

61. При осуществлении обмена ЭПД и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия возможно возникновение конфликтных ситуаций, связанных с формированием, доставкой, получением, подтверждением получения ЭПД, а также использованием электронной подписи, в частности оспаривание:

• а) факта отправления и/или получения ЭПД;
• б) даты и времени отправления и/или получения ЭПД;
• в) содержания отправленного/полученного ЭПД;
• г) целостности ЭПД;
• д) факта идентификации владельца электронной подписи, подписавшего ЭПД;
• е) сторонами результата обмена ЭПД;
• ж) в иных случаях возникновения конфликтных ситуаций, связанных с обменом ЭПД.

62. Конфликтные ситуации разрешаются сторонами обмена в рабочем порядке и/или комиссией по разрешению конфликтной ситуации Минтранса России с привлечением специалистов из профильных организаций.

63. В случае возникновения одной из вышеуказанных ситуаций участник информационного обмена (далее – сторона), инициировавший рассмотрение конфликтной ситуации, должен в течение одного рабочего дня направить уведомление о конфликтной ситуации другим заинтересованным сторонам.

64. Уведомление должно содержать информацию:

• а) о существе конфликтной ситуации и обстоятельствах, которые, по мнению стороны инициатора, свидетельствуют о наличии конфликтной ситуации;
• б) все реквизиты соответствующего ЭПД;
• в) фамилии, имена, отчества, должности представителей стороны инициатора, уполномоченных от ее имени провести урегулирование конфликтной ситуации, их контактные телефоны, адреса электронной почты.

65. Сторона, которой направлено уведомление (Сторона-ответчик), обязана не позднее трех рабочих дней после его получения проверить наличие обстоятельств, свидетельствующих о возникновении конфликтной ситуации, и направить стороне-инициатору информацию о результатах проверки и, в случае необходимости, о мерах, принятых для разрешения возникшей конфликтной ситуации.

66. Конфликтная ситуация признается разрешенной в рабочем порядке в случае, если сторона инициатор удовлетворена информацией, направленной Стороной-получателем по итогам рассмотрения уведомления.

67. Если сторона-инициатор не удовлетворена информацией, то для урегулирования конфликтной ситуации направляет сведения о конфликтной ситуации в Минтранс России.

68. Минтранс России на основании сведений о конфликтной ситуации создает комиссию, в состав которой включает представителей профильных ведомств.

69. По результатам рассмотрения комиссией последствий конфликтной ситуации составляется акт. Акт содержит следующие разделы:

• а) время и место проведения проверки;
• б) сведения о составе комиссии;
• в) разногласия, представленные на рассмотрение;
• г) объекты проверки и материалы по заявлению, представленные для проведения проверки;
• д) содержание и результаты проверки с указанием примененных методов;
• е) оценка результатов проверки, выводы по представленным разногласиям, их обоснование и принятые решения;
• ж) иные сведения при необходимости.

Акт составляется в простой письменной форме, заверяется собственноручными подписями участников рассмотрения и утверждается руководителем комиссии Минтранса.

70. В случае невозможности разрешения конфликтной ситуации в рабочем порядке и/или комиссией, стороны разрешают конфликтную ситуацию в претензионном порядке, либо направляют имеющиеся разногласия на рассмотрение вышестоящих органов, либо судебных органов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, совместными и внутренними нормативными правовыми актами Сторон.

#Минтранс #ЭТрН