Перейти к основному содержанию

Crafter рассказал об этапах эксперимента Минтранса по внедрению ЭТрН

12.11.2020 прошел вебинар «Эксперимент Минтранса: что дальше?»

12:18, 20 ноября 2020Александр КондрашовИсточник: Новости логистики 0 64
ЭТрН

12 ноября 2020 года прошла онлайн-конференция рабочей группы практического этапа эксперимента Минтранса по внедрению электронных транспортных накладных. На конференции ГК «Crafter» и ГК «KNAUF» представили отработанный кейс по эксперименту.

ГК «Knauf» выступила в роли грузоотправителя и грузополучателя. Компании было необходимо смоделировать бизнес-процессы работы с ЭТрН, определиться с кругом участников среди коллег, и самое главное — выбрать оператора ЭДО.

«Спасибо коллегам Synerdocs. Выбор остановился на их сервисе, как самом гибком и оперативном. Мы не сомневались в их профессионализме, ведь у них есть большой опыт работы в данном направлении», — прокомментировал Максим Цветков, методолог ГК «Knauf».

ГК «Crafter» было важно определиться с ресурсами на эксперимент, подготовить сотрудников для оперативного решения возможных проблем с погрузкой и выгрузкой товара, с документами, проверками на постах ГИБДД и Ространснадзора.

Евгений Кизилов заместитель генерального директора по стратегии и бизнес-процессам ГК «Crafter» пояснил:

«Чтобы выполнить все эти задачи, мы создали рабочую группу, в которую вошли логисты, сотрудники финансово-экономического департамента, дивизиона «Собственный транспорт». У каждого сотрудника была своя роль — одни работали напрямую с водителями, другие формировали необходимые документы в привычной печатной форме. Эта часть работы не отличается от повседневных задач, но сложность заключалась в том, чтобы в техническом плане дальнейшая цепочка передачи документов проходила без проблем».

Накладные готовились в привычной печатной форме и направлялись оператору Synerdocs. Затем конвертировались в XML по формату Минтранса, загружались в веб-клиент, и участники эксперимента подписывали их квалифицированной электронной подписью.

Следующий этап кейса — обмен транспортными накладными.

«На первых рейсах у нас были трудности по причине того, что цепочка новая, и кое-где не хватало данных при заполнении документов. Это был настроечный этап, поэтому ничего критичного в этом нет. Здесь хорошо сработала наша рабочая группа и специалисты Synerdocs: все возникшие недочеты были оперативно исправлены и в последующих рейсах проблем не возникало. Все сценарии были отработаны без сбоев. Проверки по маршруту сотрудниками ГИБДД и Ространснадзора были пройдены успешно, и каждая проверка занимала всего 2-3 минуты, в то время как с бумажными документами такие проверки длятся 20-30 минут», — рассказал Евгений Кизилов.

Подводя итоги по кейсу, можно говорить о том, что у специалистов Crafter работа с ЭТрН не вызвала сложностей. Но при массовом переходе на ЭТрН, нужно предусмотреть дополнительный план действий, если водители столкнутся с техническими сложностями, например, отсутствием интернета или поломкой телефона. Со стороны Synerdocs предложены удобные механизмы подписания документов, водителю достаточно иметь под рукой смартфон. Кроме этого необходимо будет обучить водителей правильно заполнять электронные документы. Crafter готов к их обучению, но для этого требуется пусть непродолжительное, но дополнительное время.

#Crafter #Knauf #Траснпорт #Авто #ЭТрН

Добавить комментарий

Электронная почта используется только для уведомлений и не будет видна другим.

Поделиться

Материалы по теме

Эксперты Synerdocs, Knauf и Crafter рассказали о практической части эксперимента Минтранса

synerdocs
Согласно графику по проведению эксперимента проводится оценка его результатов и готовится отчет до 7 декабря 2020 г.

Внедрение ЭТрН: рекомендации для бизнеса

ЭТрН
20 января на платформе Synerdocs состоялся онлайн-семинар, где обсудили тему внедрения цифровых перевозочных документов

«Магнит» запустил программу обновления грузового автопарка

магнит
Компания планирует закупить 530 среднетоннажных автомобилей и 220 магистральных грузовиков увеличенной грузовместимости

Оборот STALOGISTIC увеличился на 12% и составил более 103 млн евро

stalogistic
Клиентский портфель предприятия увеличился на 530 компаний

Новости на почту

Дайджест читают 30 232 профессионала логистики и управления цепями поставок

Новости на почту

Дайджест читают 30 232 профессионала логистики и управления цепями поставок