В 2019 году предприятие первым в строительной отрасли отказалось от бумажных транспортных накладных. Благодаря этому отгрузка продукции проходит без печати оригиналов, а сотрудники экономят время при формировании документов и их обмене с контрагентами.
До 2020 года автомобильные отгрузки продукции на заводе проходили с использованием традиционных транспортных накладных в печатном виде. Как известно всем участникам рынка перевозок, работа с бумажной документацией сопровождается канцелярскими расходами, временными затратами и возможным простоем машин. Кроме того, ТрН могли теряться в пути, иногда возникала необходимость восстановления или корректировки документов. Чтобы минимизировать издержки, в этом году предприятие перешло на электронный документооборот в сервисе Synerdocs.
Цифровизация на Серебрянском цементном заводе проходила совместно со специалистами Synerdocs в два этапа:
- Внедрение: настройка интеграционного решения, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация, выход на продуктивный обмен.
- Подключение контрагентов — транспортно-логистических компаний и грузополучателей.
Андрей Гуров, специалист департамента логистики и снабжения ООО «СМиКом», прокомментировал:
«На момент рассмотрения возможности перехода на электронный документооборот в отношении ТрН рынок подобных услуг был представлен единственным реализованным решением Synerdocs. Привлечение сотрудников сервиса позволило избежать ошибок в процессе подготовки проекта, а также сократить время на его реализацию».
Теперь процесс обмена транспортными накладными на заводе протекает без бумаги:
- Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе и подписывает ее электронной подписью, затем направляет документ водителю и грузополучателю.
- Водитель визирует накладную при приемке и сдаче груза с помощью простой ЭП через Viber или SMS.
- Грузополучатель и транспортная компания подписывают документ квалифицированной электронной подписью.
Схема обмена ЭТрН на предприятии:
Цифровизация ТрН помогла предприятию:
- сократить сроки обработки и доставки документов;
- ускорить корректировку и приемку грузов;
- исключить порчу или потерю накладных;
- минимизировать трудозатраты диспетчерской службы, операторов и кладовщиков.
Все транспортно-логистические компании и более десятка грузополучателей, работающие с Серебрянским цементным заводом, уже зарегистрированы в сервисе Synerdocs и готовы к обмену в электронном виде. Они получают приоритет погрузки перед контрагентами, по-прежнему использующими бумажные накладные.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии
